Kiedy potrzebna jest ta czynność

Przez umowę darowizny darczyńca zobowiązuje się do bezpłatnego świadczenia na rzecz obdarowanego kosztem swego majątku (art. 888 Kodeksu cywilnego). Co do zasady oświadczenie darczyńcy powinno być złożone w formie aktu notarialnego; umowa zawarta bez zachowania tej formy staje się jednak ważna, jeżeli przyrzeczone świadczenie zostało spełnione (art. 890 § 1 Kodeksu cywilnego). Od tej reguły istnieje istotny wyjątek: jeżeli przedmiotem darowizny jest nieruchomość — grunt, dom, lokal stanowiący odrębną własność albo udział w nieruchomości — umowa musi zostać zawarta w formie aktu notarialnego pod rygorem nieważności (art. 158 w związku z art. 890 § 2 Kodeksu cywilnego). Formy aktu notarialnego wymaga również darowizna prawa użytkowania wieczystego oraz spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu (art. 172 ust. 4 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych).

W praktyce darowizna służy najczęściej przekazaniu majątku w kręgu najbliższej rodziny — na przykład mieszkania dziecku, działki wnukowi czy udziału w nieruchomości małżonkowi. Przedmiotem darowizny mogą być także ruchomości, środki pieniężne, przedsiębiorstwo albo ogół praw i obowiązków wspólnika. Z zawarciem umowy wiążą się skutki w podatku od spadków i darowizn: wysokość opodatkowania zależy od grupy podatkowej, do której obdarowany należy ze względu na stopień pokrewieństwa lub powinowactwa z darczyńcą (art. 14 ustawy o podatku od spadków i darowizn). Nabycie przez małżonka, zstępnych, wstępnych, pasierba, rodzeństwo, ojczyma i macochę jest zwolnione od podatku (art. 4a ustawy o podatku od spadków i darowizn), a gdy darowizna dochodzi do skutku w formie aktu notarialnego, obdarowany z tego kręgu nie musi składać odrębnego zgłoszenia do urzędu skarbowego (art. 4a ust. 4 pkt 2 tej ustawy). W pozostałych przypadkach notariusz działa jako płatnik: oblicza, pobiera przy akcie i przekazuje podatek organowi podatkowemu (art. 18 ustawy o podatku od spadków i darowizn).

Umowa darowizny może zostać dopasowana do sytuacji rodzinnej stron. Darczyńca może włożyć na obdarowanego obowiązek oznaczonego działania lub zaniechania — tak zwane polecenie (art. 893 Kodeksu cywilnego), a przy darowiźnie mieszkania częstym rozwiązaniem jest jednoczesne ustanowienie na rzecz darczyńcy dożywotniej służebności osobistej mieszkania (art. 296 Kodeksu cywilnego). Warto też wiedzieć, że darowizna nie jest nieodwołalna: darowiznę jeszcze niewykonaną można odwołać, jeżeli po zawarciu umowy stan majątkowy darczyńcy uległ istotnemu pogorszeniu (art. 896 Kodeksu cywilnego), a darowiznę już wykonaną — z powodu rażącej niewdzięczności obdarowanego (art. 898 Kodeksu cywilnego); oświadczenie o odwołaniu składa się obdarowanemu na piśmie (art. 900 Kodeksu cywilnego), przy czym powrotne przeniesienie własności nieruchomości wymaga ponownie aktu notarialnego. Darowizny mogą mieć wreszcie znaczenie przy ustalaniu zachowku, ponieważ co do zasady dolicza się je do spadku przy obliczaniu tej należności (art. 993 i 994 Kodeksu cywilnego) — szerzej piszemy o tym we wpisie Zachowek — najważniejsze zasady. Osobom planującym pełne uporządkowanie spraw majątkowych na wypadek śmierci polecamy również informacje o testamentach notarialnych.

Jak przebiega czynność w kancelarii

Przygotowanie umowy darowizny rozpoczyna się od ustalenia przedmiotu darowizny i zebrania dokumentów. Notariusz bada stan prawny — w szczególności treść księgi wieczystej, podstawę nabycia oraz istniejące obciążenia — i czuwa nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów obu stron oraz innych osób, dla których czynność może powodować skutki prawne (art. 80 § 2 Prawa o notariacie). Typowy przebieg sprawy wygląda następująco:

  1. Kontakt z kancelarią — telefoniczny, mailowy lub przez stronę kontaktu — oraz wstępne omówienie przedmiotu darowizny i sytuacji stron, w tym stopnia pokrewieństwa istotnego dla rozliczenia podatku.
  2. Skompletowanie dokumentów według wskazań kancelarii; pełny wykaz znajduje się na stronie potrzebne dokumenty.
  3. Analiza stanu prawnego przedmiotu darowizny przez notariusza: księga wieczysta, podstawa nabycia, obciążenia, ewentualne zaświadczenia z urzędu skarbowego dotyczące wcześniejszego nabycia w drodze spadku lub darowizny.
  4. Uzgodnienie treści aktu — w tym ewentualnego polecenia, służebności osobistej mieszkania na rzecz darczyńcy lub innych postanowień — oraz kosztów czynności; zasady wynagrodzenia notariusza opisujemy na stronie taksa notarialna.
  5. Spotkanie w kancelarii: potwierdzenie tożsamości stron, odczytanie aktu notarialnego, wyjaśnienie jego skutków prawnych i podatkowych, a następnie podpisanie aktu przez strony i notariusza.
  6. Czynności po podpisaniu: notariusz jako płatnik oblicza i pobiera podatek od spadków i darowizn albo stwierdza podstawę zwolnienia, składa elektroniczny wniosek o wpis w księdze wieczystej i pobiera należną opłatę sądową, a strony otrzymują wypisy aktu.

Podstawa prawna

Umowę darowizny regulują art. 888–902 Kodeksu cywilnego, a wymóg formy aktu notarialnego dla przeniesienia własności nieruchomości — art. 158 Kodeksu cywilnego. Kwestie podatkowe określa ustawa z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn (w szczególności art. 4a, art. 14 i art. 18). Tryb dokonywania czynności, obowiązki notariusza i charakter aktu notarialnego jako dokumentu urzędowego wynikają z ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. — Prawo o notariacie, a zasady wynagrodzenia — z rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej.

Niniejszy materiał ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani wykładni prawa. Stan prawny: lipiec 2026.

Potrzebne dokumenty

Niezależnie od przedmiotu darowizny

  • Dokumenty tożsamości darczyńcy i obdarowanego (dowód osobisty lub paszport)
  • Dane stron: imiona rodziców, numery PESEL, stan cywilny, adresy zamieszkania
  • Informacja o stopniu pokrewieństwa lub powinowactwa między darczyńcą a obdarowanym (dla ustalenia grupy podatkowej i ewentualnego zwolnienia od podatku)

Darowizna nieruchomości gruntowej, domu lub lokalu stanowiącego odrębną własność

  • Numer księgi wieczystej nieruchomości
  • Dokument stanowiący podstawę nabycia (wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia)
  • Zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego o rozliczeniu podatku od spadków i darowizn, jeżeli darczyńca nabył nieruchomość w drodze spadku, zasiedzenia albo dokonanej wcześniej darowizny (art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn)
  • Wypis z rejestru gruntów, a przy odłączeniu części nieruchomości do nowej księgi wieczystej — także wyrys z mapy ewidencyjnej (dotyczy gruntów)
  • Wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo zaświadczenie o braku planu, ewentualnie decyzja o warunkach zabudowy (dotyczy gruntów)
  • Fakultatywnie: zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu oraz zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami eksploatacyjnymi lub podatkiem od nieruchomości

Darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

  • Zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o przysługującym darczyńcy prawie do lokalu
  • Numer księgi wieczystej, jeżeli dla tego prawa jest prowadzona
  • Dokument stanowiący podstawę nabycia prawa (przydział, umowa, orzeczenie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia) wraz z ewentualnym zaświadczeniem urzędu skarbowego, jak wyżej

Darowizna ruchomości lub środków pieniężnych

  • Dokumenty określające przedmiot darowizny, na przykład dowód rejestracyjny pojazdu
  • Numer rachunku bankowego obdarowanego, na który mają zostać przekazane środki pieniężne

Informacja o zasadach wynagrodzenia notariusza: taksa notarialna.

Pytania dotyczące tej czynności?

Notariusz udziela bezpłatnie informacji niezbędnych do dokonania czynności notarialnej.