Notariusz

Anna Przykładowa

Anna Przykładowa jest notariuszem w Warszawie i prowadzi Kancelarię Notarialną przy ul. Marszałkowskiej 58 lok. 5. Jest absolwentką prawa na Uniwersytecie Warszawskim. Przygotowanie do zawodu zdobywała w ramach aplikacji notarialnej prowadzonej przy Izbie Notarialnej w Warszawie, zakończonej egzaminem notarialnym, a następnie w toku asesury notarialnej, podczas której dokonywała czynności pod nadzorem doświadczonych notariuszy.

Na stanowisko notariusza została powołana przez Ministra Sprawiedliwości, który wyznaczył jednocześnie siedzibę jej kancelarii (art. 10 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. — Prawo o notariacie). Jest członkiem Izby Notarialnej w Warszawie i podlega zasadom wykonywania zawodu określonym w Prawie o notariacie oraz w Kodeksie Etyki Zawodowej Notariusza.

Notariusz Anna Przykładowa posiada kilkunastoletnie doświadczenie w obsłudze obrotu nieruchomościami — w tym umów sprzedaży i zamiany nieruchomości oraz darowizn — a także spraw spadkowych, obejmujących testamenty notarialne i akty poświadczenia dziedziczenia, oraz obsługi korporacyjnej, w szczególności umów spółek i protokołów zgromadzeń wspólników.

Kancelaria przyjmuje strony od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00; dokonanie czynności w innym terminie jest możliwe po wcześniejszym uzgodnieniu. Informacje o dokumentach wymaganych do poszczególnych czynności zawiera strona Dokumenty, a zasady ustalania wynagrodzenia notariusza — strona Taksa notarialna. Termin czynności można uzgodnić telefonicznie, pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem strony Kontakt.

Status ustrojowy

Notariusz — osoba zaufania publicznego

Notariusz jest osobą zaufania publicznego, powoływaną przez Ministra Sprawiedliwości. Dokonuje czynności, którym strony są obowiązane lub pragną nadać formę notarialną, a czynności notarialne dokonane zgodnie z prawem mają charakter dokumentu urzędowego (art. 2 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. — Prawo o notariacie). Oznacza to, że akt notarialny i inne dokumenty sporządzone przez notariusza korzystają ze szczególnej mocy dowodowej, a ich sporządzenie służy bezpieczeństwu obrotu prawnego.

Wykonywanie zawodu notariusza podlega nadzorowi Ministra Sprawiedliwości oraz samorządu notarialnego (rad izb notarialnych). Notariusz jest obowiązany zachować w tajemnicy okoliczności sprawy, o których powziął wiadomość ze względu na wykonywane czynności (art. 18 Prawa o notariacie), oraz odmówić dokonania czynności notarialnej sprzecznej z prawem (art. 81 Prawa o notariacie). Ramy te odróżniają notariusza od pełnomocnika: notariusz nie reprezentuje żadnej ze stron i nie działa na zlecenie jednej z nich.

Przy dokonywaniu czynności notarialnych notariusz jest obowiązany czuwać nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których czynność ta może powodować skutki prawne (art. 80 § 2 Prawa o notariacie). Notariusz udziela stronom niezbędnych wyjaśnień dotyczących dokonywanej czynności (art. 80 § 3 Prawa o notariacie) — tak, aby każdy uczestnik rozumiał treść i skutki podpisywanego dokumentu, niezależnie od tego, czy występuje w roli sprzedającego, kupującego, darczyńcy czy obdarowanego.

Zasady pracy

Wartości kancelarii

Rzetelna informacja

Strony otrzymują przed czynnością wyjaśnienia dotyczące jej treści i skutków prawnych, a na życzenie — projekt aktu do wcześniejszego zapoznania się. Kancelaria informuje z wyprzedzeniem o dokumentach wymaganych do czynności oraz o zasadach ustalania wynagrodzenia i pobieranych podatkach i opłatach, opisanych na stronie Taksa notarialna.

Bezstronność

Notariusz działa na rzecz wszystkich stron czynności, a nie w interesie jednej z nich. Ustawowy obowiązek dbałości o prawa i słuszne interesy wszystkich uczestników czynności (art. 80 § 2 Prawa o notariacie) wyznacza sposób pracy kancelarii na każdym etapie — od przygotowania projektu po odczytanie i podpisanie aktu.

Poufność

Okoliczności spraw, o których notariusz powziął wiadomość ze względu na wykonywane czynności, są objęte tajemnicą notarialną (art. 18 Prawa o notariacie). Obowiązek ten wiąże notariusza także po odwołaniu ze stanowiska. Notariusz zapewnia zachowanie poufności także przez pracowników kancelarii w zakresie wykonywanych przez nich zadań.

Staranność i przewidywalność

Każda czynność jest przygotowywana na podstawie analizy przedłożonych dokumentów — w sprawach dotyczących nieruchomości obejmuje to w szczególności badanie treści księgi wieczystej. Zakres wymaganych dokumentów, przebieg czynności i termin są uzgadniane ze stronami z wyprzedzeniem, tak aby podpisanie aktu przebiegło bez zbędnych powtórnych wizyt.

Siedziba